پرهیاهوی اطلاعات با سرعتی سرسام‌آور در گردش هستند هنر متقاعدسازی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
این هنر که قدمتی به درازای تاریخ تمدن دارد ه در قالب‌های گوناگونی ظاهر می‌شود که یکی از مهم‌ترین آن‌ها نگارش پیام‌هایی است که هدفشان جلب توجه ایجاد علاقه و ترغیب مخاطب به انجام یک عمل مشخص است.
تصور کنید در بازاری شلوغ ایستاده‌اید؛ بازاری که هر فروشنده با تمام توان سعی دارد کالای خود را به شما بفروشد.
برخی از آن‌ها با فریادهای بلند توجه شما را جلب می‌کنند برخی دیگر با تعریف و تمجیدهای بی‌اساس سعی در فریب شما دارند و برخی نیز با ارائه اطلاعات دقیق و صادقانه شما را به خرید ترغیب می‌کنند.
کدام یک از این فروشندگان موفق‌تر خواهند بود؟ پاسخ روشن است آن‌هایی که با صداقت و دانش کافی نیازهای شما را شناسایی کرده و محصول خود را به عنوان راه حلی مناسب معرفی می‌کنند.
این دقیقا همان کاری است که یک متخصص نگارش پیام‌های متقاعدکننده انجام می‌دهد.
او نه تنها باید با اصول نگارش آشنا باشد بلکه باید روانشناسی مخاطب را نیز به خوبی درک کند.
او باید بداند که چه چیزهایی برای مخاطب مهم است چه دغدغه‌هایی دارد و چگونه می‌تواند با او ارتباطی موثر برقرار کند.
یکی از مهم‌ترین ابزارهای یک نگارنده حرفه‌ای استفاده از زبانی گیرا و جذاب است.
زبانی که نه تنها اطلاعات را به درستی منتقل کند بلکه احساسات مخاطب را نیز برانگیزد.
او باید بتواند با استفاده از کلمات تصویری روشن و جذاب از محصول یا خدمت خود در ذهن مخاطب ایجاد کند.
اما جذابیت تنها کافی نیست.
یک پیام متقاعدکننده باید دارای منطق و استدلال قوی نیز باشد.
نگارنده باید بتواند با ارائه شواهد و مدارک کافی ادعاهای خود را اثبات کند و مخاطب را قانع سازد که محصول یا خدمت او بهترین گزینه برای رفع نیازهایش است.
یکی دیگر از عوامل کلیدی در موفقیت یک پیام متقاعدکننده توجه به نیازهای مخاطب است.
نگارنده باید قبل از هر چیز به این سوال پاسخ دهد که مخاطب از او چه می‌خواهد؟ چه مشکلاتی دارد؟ و چگونه می‌تواند به او کمک کند؟ با درک صحیح این نیازها می‌توان پیامی طراحی کرد که دقیقا به هدف بخورد و مخاطب را به انجام عمل مورد نظر ترغیب کند.
فرض کنید شما به دنبال راهی برای افزایش فروش محصولات خود هستید.
یک نگارنده حرفه‌ای به جای اینکه صرفا به تعریف و تمجید از محصولات شما بپردازد به بررسی دقیق بازار و مخاطبان شما می‌پردازد.
او تلاش می‌کند تا نیازهای پنهان مخاطبان شما را شناسایی کند و محصول شما را به عنوان راه حلی مناسب برای رفع این نیازها معرفی کند.
علاوه بر این یک نگارنده حرفه‌ای باید به اصول سئو نیز توجه داشته باشد.
دیجیتال دیده شدن در موتورهای جستجو از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
بنابراین نگارنده باید با استفاده از -
مناسب و رعایت اصول سئو تلاش کند تا پیام خود را در معرض دید مخاطبان بیشتری قرار دهد.
به عنوان مثال اگر شما در زمینه فروش نرم‌افزارهای حسابداری فعالیت می‌کنید یک نگارنده حرفه‌ای باید از -
مرتبط مانند "نرم‌افزار حسابداری" "حسابداری آنلاین" "نرم‌افزار مدیریت مالی" و غیره در پیام خود استفاده کند.
او همچنین باید با رعایت اصول سئو محتوای خود را به گونه‌ای سازماندهی کند که موتورهای جستجو بتوانند به راحتی آن را شناسایی و رتبه‌بندی کنند.
یک پیام متقاعدکننده باید دارای یک دعوت به اقدام واضح و مشخص باشد.
مخاطب باید دقیقا بداند که پس از خواندن پیام چه کاری باید انجام دهد.
آیا باید با شما تماس بگیرد؟ آیا باید به وبسایت شما مراجعه کند؟ آیا باید محصول شما را خریداری کند؟ هرچه دعوت به اقدام واضح‌تر و مشخص‌تر باشد احتمال اینکه مخاطب آن را انجام دهد بیشتر خواهد بود.
به عنوان مثال اگر شما در حال تبلیغ یک دوره آموزشی هستید دعوت به اقدام شما می‌تواند این باشد "برای ثبت نام در دوره و کسب اطلاعات بیشتر به وبسایت ما مراجعه کنید.
" یا "همین حالا با ما تماس بگیرید و از تخفیف ویژه ثبت نام بهره‌مند شوید.
" حال بیایید کمی بیشتر به این موضوع بپردازیم که چگونه می‌توان یک پیام متقاعدکننده را ساختاربندی کرد.
یک ساختار کلی که در بسیاری از موارد می‌تواند مفید باشد شامل این مراحل است جلب توجه