پرشتاب رقابت در عرصه‌های مختلف تجاری و فرهنگی به اوج خود رسیده یافتن منابع مالی و پشتیبانی برای پیشبرد اهداف به یکی از دغدغه‌های اصلی سازمان‌ها و افراد تبدیل شده است.
اسپانسرها به عنوان ناجیان مالی و معنوی نقشی حیاتی در موفقیت پروژه‌ها و فعالیت‌ها ایفا می‌کنند.
اما چگونه می‌توان توجه این حامیان بالقوه را جلب کرد و آن‌ها را متقاعد ساخت که در طرح‌ها و برنامه‌های ما سرمایه‌گذاری کنند؟ در این میان ابزارهای متنوعی وجود دارند که می‌توانند به عنوان پلی ارتباطی میان صاحبان ایده و سرمایه‌گذاران عمل کنند.
یکی از این ابزارها که در سال‌های اخیر به طور فزاینده‌ای مورد توجه قرار گرفته گزارش‌های سفارشی است که به دقت و ظرافت داستان یک سازمان یک رویداد یا یک پروژه را روایت می‌کنند.
این گزارش‌ها فراتر از تبلیغات مستقیم و آشکار به دنبال ایجاد ارتباطی عمیق و پایدار با مخاطبان هستند.
آن‌ها با ارائه اطلاعات دقیق شفاف و جذاب تصویری روشن از ارزش‌ها اهداف و دستاوردهای یک سازمان یا رویداد ارائه می‌دهند.
به عبارت دیگر این نوع گزارش‌نویسی تلاش می‌کند تا با مخاطب خود وارد یک گفتگوی سازنده شود و او را به درک عمیق‌تری از موضوع مورد نظر برساند.
این رویکرد به ویژه در جذب سرمایه‌گذاران بسیار مؤثر است؛ چرا که سرمایه‌گذاران به دنبال اطلاعاتی فراتر از صرفاً سودآوری مالی هستند.
آن‌ها می‌خواهند بدانند که سرمایه‌شان در چه راهی صرف می‌شود چه ارزشی ایجاد می‌کند و چه تأثیری بر جامعه می‌گذارد.
در این راستا گزارش‌های سفارشی می‌توانند با ارائه داستان‌هایی ملموس و واقعی از تأثیر یک پروژه یا رویداد بر زندگی افراد اعتماد سرمایه‌گذاران را جلب کنند.
به عنوان مثال یک سازمان غیردولتی که در زمینه آموزش کودکان محروم فعالیت می‌کند می‌تواند با انتشار گزارشی که داستان زندگی چند کودک را به تصویر می‌کشد نشان دهد که سرمایه‌گذاری در این سازمان چه تغییری در زندگی این کودکان ایجاد کرده است.
این نوع گزارش‌ها با ایجاد همدلی و ارتباط عاطفی با مخاطب می‌توانند سرمایه‌گذاران را ترغیب کنند تا بخشی از منابع خود را به این سازمان اختصاص دهند.
علاوه بر این گزارش‌های سفارشی می‌توانند به عنوان ابزاری برای برندسازی و افزایش اعتبار یک سازمان یا رویداد عمل کنند.
با انتشار گزارش‌هایی که به طور دقیق و حرفه‌ای تهیه شده‌اند می‌توان تصویری مثبت و قابل اعتماد از سازمان یا رویداد در ذهن مخاطبان ایجاد کرد.
این امر به ویژه در جذب سرمایه‌گذاران بسیار مهم است؛ چرا که سرمایه‌گذاران تمایل دارند در سازمان‌ها و رویدادهایی سرمایه‌گذاری کنند که دارای اعتبار و خوشنامی هستند.
در واقع این نوع گزارش‌ها نوعی سرمایه‌گذاری بلندمدت هستند که نتایج آن به مرور زمان آشکار می‌شود.
سازمان‌ها و رویدادهایی که به طور مستمر و مداوم از این ابزار برای اطلاع‌رسانی و ارتباط با مخاطبان خود استفاده می‌کنند می‌توانند شبکه‌ای گسترده از حامیان و سرمایه‌گذاران ایجاد کنند.
این شبکه نه تنها به تأمین منابع مالی مورد نیاز کمک می‌کند بلکه باعث افزایش اعتبار و نفوذ سازمان یا رویداد در جامعه نیز می‌شود.
با این حال تهیه گزارش‌های سفارشی مؤثر نیازمند دانش و مهارت خاصی است.
این گزارش‌ها باید به گونه‌ای طراحی شوند که هم جذاب و خواندنی باشند و هم اطلاعات دقیق و کاملی را ارائه دهند.
به عبارت دیگر گزارش‌نویس باید بتواند با استفاده از زبانی شیوا و رسا داستان یک سازمان یا رویداد را به گونه‌ای روایت کند که مخاطب را مجذوب خود کند و او را به درک عمیق‌تری از موضوع مورد نظر برساند.
علاوه بر این گزارش‌های سفارشی باید با دقت و وسواس خاصی منتشر شوند.
انتخاب رسانه مناسب برای انتشار گزارش یکی از عوامل کلیدی در موفقیت آن است.
گزارش باید در رسانه‌ای منتشر شود که مخاطبان هدف سازمان یا رویداد به آن دسترسی داشته باشند.
به عنوان مثال اگر سازمان یا رویداد مورد نظر در زمینه فناوری فعالیت می‌کند بهتر است گزارش در یک وب‌سایت یا مجله تخصصی فناوری منتشر شود.
همچنین لازم است که گزارش به طور گسترده در شبکه‌های اجتماعی و سایر کانال‌های ارتباطی به اشتراک گذاشته شود.
این امر به افزایش آگاهی از گزارش و جذب مخاطبان بیشتر کمک می‌کند.
علاوه بر این می‌توان از این گزارش‌ها به عنوان ابزاری برای روابط عمومی و ارتباط با رسانه‌ها استفاده کرد.
ارسال گزارش به روزنامه‌نگاران و فعالان رسانه‌ای می‌تواند به پوشش خبری بیشتر سازمان یا رویداد در رسانه‌ها منجر شود.
باید به این نکته توجه داشت که گزارش‌های سفارشی تنها یکی از ابزارهای موجود برای جذب سرمایه‌گذار هستند.
برای دستیابی به نتایج مطلوب باید از این ابزار در کنار سایر روش‌های بازاریابی و روابط عمومی استفاده کرد.
به عنوان مثال یک سازمان می‌تواند با برگزاری رویدادهای مختلف ارائه سخنرانی‌ها و کارگاه‌های آموزشی و شرکت در نمایشگاه‌ها و کنفرانس‌ها با سرمایه‌گذاران بالقوه ارتباط برقرار کند و آن‌ها را به سرمایه‌گذاری در سازمان خود ترغیب کند.
به طور خلاصه گزارش‌های سفارشی می‌توانند ابزاری قدرتمند برای جذب سرمایه‌گذار باشند.
این گزارش‌ها با ارائه اطلاعات دقیق شفاف و جذاب تصویری روشن از ارزش‌ها اهداف و دستاوردهای یک سازمان یا رویداد ارائه می‌دهند و اعتماد سرمایه‌گذاران را جلب می‌کنند.
با این حال تهیه و انتشار این گزارش‌ها نیازمند دانش و مهارت خاصی است.
سازمان‌ها و رویدادهایی که به طور مستمر و مداوم از این ابزار برای اطلاع‌رسانی و ارتباط با مخاطبان خود استفاده می‌کنند می‌توانند شبکه‌ای گسترده از حامیان و سرمایه‌گذاران ایجاد کنند و به موفقیت‌های چشمگیری دست یابند.
باید یادآور شد که جلب توجه و اعتماد مخاطبان نیازمند رویکردی خلاقانه و نوآورانه است.
استفاده از گزارش‌های سفارشی به عنوان ابزاری برای روایت داستان یک سازمان یا رویداد می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند تا در این رقابت نفس‌گیر جایگاه خود را تثبیت کنند و به اهداف خود دست یابند.
این گزارش‌ها نه تنها به جذب سرمایه‌گذار کمک می‌کنند بلکه باعث افزایش اعتبار و نفوذ سازمان یا رویداد در جامعه نیز می‌شوند.
بنابراین سازمان‌ها و رویدادهایی که به دنبال موفقیت بلندمدت هستند باید به طور جدی به استفاده از گزارش‌های سفارشی به عنوان بخشی از استراتژی ارتباطی خود فکر کنند.
با استفاده از این ابزار می‌توان به قلب مخاطبان نفوذ کرد و آن‌ها را به بخشی از داستان خود تبدیل کرد.