تجارت الکترونیک رقابت هر روز فشرده‌تر می‌شود بقا و پیشرفت یک کسب‌وکار ارتباط مستقیمی با کارآمدی و هوشمندی در مدیریت منابع دارد.
در این میان مدیریت دارایی‌های فیزیکی یا به عبارتی موجودی نقشی کلیدی ایفا می‌کند.
اشتباهات محاسباتی کمبودها و مازادها می‌توانند به سرعت حاشیه سود را کاهش داده و اعتبار یک کسب‌وکار را خدشه‌دار کنند.
این امر به ویژه در مورد پلتفرم‌های نوظهور مانند کانال‌های پیام‌رسان که به عنوان درگاه فروش مورد استفاده قرار می‌گیرند اهمیت دوچندانی می‌یابد.
در این نوع فروشگاه‌های مجازی به دلیل ماهیت غیرمتمرکز و تعامل مستقیم با مشتری نیاز به یک سیستم مدیریت دقیق و به‌روز برای اطمینان از رضایت مشتری و بهینه‌سازی گردش مالی بیش از پیش احساس می‌شود.
در این راستا تمرکز بر روی بهبود فرایندهای مرتبط با موجودی به عنوان یکی از مهم‌ترین عوامل موفقیت در این عرصه ضروری به نظر می‌رسد.
این بهبود نه تنها شامل ردیابی دقیق مقادیر موجود و تقاضای مشتریان است بلکه نیازمند یکپارچه‌سازی اطلاعات پیش‌بینی نیازها و اتخاذ تصمیمات هوشمندانه در مورد سفارش‌گذاری و قیمت‌گذاری نیز هست.
یک رویکرد جامع به مدیریت منابع می‌تواند از قفل شدن سرمایه در دارایی‌های غیرضروری جلوگیری کند هزینه‌های انبارداری را کاهش دهد و سودآوری را افزایش دهد.
برای دستیابی به این اهداف نخست باید به درک درستی از ماهیت و ویژگی‌های خاص فروشگاه‌های تلگرامی دست یافت.
این کانال‌ها معمولاً توسط افرادی اداره می‌شوند که دانش تخصصی در زمینه مدیریت زنجیره تامین ندارند و ممکن است از ابزارهای ابتدایی مانند صفحات گسترده برای ردیابی موجودی خود استفاده کنند.
این امر می‌تواند منجر به بروز خطاهای انسانی عدم دید کافی نسبت به وضعیت واقعی دارایی‌ها و در نتیجه تصمیم‌گیری‌های نادرست شود.
با این حال خوشبختانه راه‌حل‌های نوینی در حال ظهور هستند که به صاحبان این کسب‌وکارها کمک می‌کنند تا بر این چالش‌ها غلبه کنند.
این راه‌حل‌ها شامل نرم‌افزارهای مدیریت یکپارچه سیستم‌های بارکدخوان و پلتفرم‌های تحلیلی هستند که اطلاعات مربوط به فروش سفارشات و موجودی را به صورت خودکار جمع‌آوری و تحلیل می‌کنند.
استفاده از این ابزارها می‌تواند به طور چشمگیری دقت و سرعت فرایندها را بهبود بخشیده و امکان اتخاذ تصمیمات آگاهانه‌تر را فراهم کند.
علاوه بر انتخاب ابزارهای مناسب ایجاد یک فرایند منظم و شفاف برای مدیریت منابع نیز از اهمیت بالایی برخوردار است.
این فرایند باید شامل مراحل زیر باشد ثبت دقیق اطلاعات